各学院团委：

根据《中国共产主义青年团章程》有关规定和上级团组织工作部署，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，现将2023级我校新生团员组织关系转接和团员档案审查工作有关事宜通知如下：

一、新生团组织关系转接

1.凡具有我校学籍的2023级全日制新生团员入学后，应通过“智慧团建”系统进行线上组织关系转接，并同时向所在学院团委递交团员证、入团志愿书等团籍材料，入校后及时办理线下组织关系转接手续。

2.如遇以下特殊情况，应按照下列情况分别处理:

（1）已转入“智慧团建”的团员，但入团志愿书、团员证等团籍材料缺失者，可先办理线上转接手续；无入团志愿书者须由原学校团委补开相关证明材料；有入团志愿书无团员证者由所在学院团委集中统计补办团员证人员，并填写《西安财经大学2023级新生团员证补办申请汇总表》（见附件1）进行团员证补办情况统计。

（2）尚未转入“智慧团建”，入团志愿书、团员证和团组织关系介绍信等团籍材料齐全者，学院团委可予以办理组织关系转接手续，并及时督促转入“智慧团建”。

（3）尚未转入“智慧团建”，有团员证而无入团志愿书等团籍档案的，或仅有介绍信的新生团员，可先办理线上团组织关系转接。新生团员在办理转接手续后，应在毕业学校补办团籍档案所有材料。如有特殊情况，经学院团委审核同意，可在毕业学校开具团员基本情况证明（见附件2），在2023年10月30日前送交学院团委存档。如无法补齐上述材料，不承认团员身份。

（4）尚未转入“智慧团建”且没有任何相关证明材料的新生暂不确认其团员身份。由该生毕业学校补办团员档案并出具团员基本情况证明，在2023年10月30日前送交学院团委，学院团委可重新确认其团员身份并办理团组织关系转接手续。

二、新生团员档案核查

1.团支部及时收取新生团员档案，上交前认真检查相关材料是否齐全并做好记录。组织关系转接介绍信或新生团员证“组织关系转接”栏内应填有团员转出组织关系时间、团费收缴情况、盖有转出团组织公章。填好团员花名册（见附件3）和支部团员档案材料汇总表（见附件4），附件1、附件3和附件4电子扫描件一并于10月25日下午5点前发送至校团委组织部邮箱xtwzzb092@163.com。

2.团员档案中团籍材料包括入团志愿书、入团申请书、团员证、介绍信、团员奖励材料和团员处分材料等，且相关材料填写完整。

3.团员档案由学院团委审查后，团支部及时领取班级团员档案材料，交至学院团委安排专人专柜妥善保管。

三、相关注意事项和要求

1.未转入“智慧团建”、无团籍档案、无团员证、无组织关系转出介绍信且无相关证明材料者，一律不能确认为团员；凡入团时年龄未满14周岁原则上不承认团员身份；2017年以来入团的，无入团志愿书无发展编号，不承认团员身份。

2.各新生团支部应安排专班负责督促材料缺失的团员，在规定时间补齐相关材料，同时做好相关解释工作；各学院团委做好协调服务管理工作。

3.各学院新生团员“智慧团建”线上转接工作务必在10月25日前全部完成，转接率达到100%。

4.新生团员团组织关系转接和档案审查工作时间紧、任务重，学院团委书记是第一负责人，各基层团组织要高度重视，强调工作纪律，严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。

共青团西安财经大学委员会

2023年9月26日