校内各相关单位、学生社团:
为进一步规范学生社团管理,推动学生社团健康发展,繁荣校园文化,根据《西安财经大学学生社团建设管理办法》和《西安财经大学学生社团日常管理及年审工作细则(试行)》相关要求,学生社团建设管理评议委员会决定对全校学生社团开展2022-2023 学年年审暨“十佳”评优工作。现将有关事项通知如下:
一、年审对象
正式注册登记的全体学生社团。
二、年审内容
年审具体内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、活动开展情况、指导教师工作情况、有无违纪违规情况等。
三、年审程序
(一)材料报送
各学生社团在指导教师和业务指导单位的指导下,根据过去一学年社团工作及活动开展情况,如实填写《西安财经大学2022-2023学年学生社团年度审核登记表》(附件1)和本学年社团活动开展相关材料包(附件2);各学生社团负责人若有意向,可申报填写《西安财经大学2022-2023学年十佳社长申请书》(附件3),以上材料请在6月19日中午12:00前以“社团名称+2023年审材料”压缩包形式命名,发送至西安财经大学社团管理部邮箱twstglb@mail.xaufe.edu.cn。同时纸质版材料请在规定时间内提交至大学生活动中心201,学生社团管理部办公室。
(二)材料审核
校团委(学生社团管理部)将结合各学生社团日常工作开展及考核情况,与本次年审提交材料进行评审,形成初步评审意见,提交至学生社团建设管理评议委员会进行审议。本次评审结果分为“优秀”、“合格”、“不合格”等次,其中优秀占比不超过20%。
(三)结果公示
年审结束后,审核结果将在学校官方网站及相关平台进行公示。
四、评优及注意事项
(一)十佳评优事宜
根据上述考察结果,年审考核“优秀”的学生社团原则上将推荐参评本学年十佳社团并组织现场答辩(具体事宜另待通知);年审“合格”的学生社团可于2023-2024 学年第一学期进行注册登记并继续开展活动;年审“不合格”的学生社团须按照整改意见限期整改,整改期间不得开展除整改外的其他活动,若在规定时间内未完成整改或整改后仍未通过审核的学生社团将予以撤销;无故逾期不参加年审或年审不合格且整改无效的社团,不予继续注册登记。
(二)注意事项
1.各学生社团、各相关业务指导单位应高度重视学生社团年审工作,指导学生社团严格按照相关文件和通知要求提交年审及评优材料。所有社团无论是否参与十佳社团答辩评选,都务必按要求提交附件1与附件2。
2.未尽事宜,请与西安财经大学学生社团管理部联系。
联系方式:付老师 029-81556096
王 楠 13032933152
西安财经大学学生社团建设管理评议委员会
2023年6月15日